ChatGPT kasutamine sekretäri, juhiabi ja büroojuhi töös

Kutsume sekretärid, büroojuhid ja juhiabid ChatGPT praktilisele koolitusele, kus leiab kasulikke teadmisi, kuidas erinevates administratiivsetes ülesannetes kasutada ära ChatGPT tehisintellekti võimeid. Koolitaja on ChatGPT entusiast ja tippkoolitaja Priit Kallas.

Koolitus on mõeldud sekretäridele, büroojuhtidele ja juhiabidele, kes soovivad enda elu lihtsamaks teha, vähema ajaga rohkem ära korda saata ja korduvaid tegevusi automatiseerida.

Koolitusel saab enda teadmisi ja oskusi põhjalikumalt arendada järgnevatel teemadel:

1. Kommunikatsiooni koordineerimine: ChatGPT saab aidata e-kirjadele vastamisel, luues vastuseid
tavalistele küsimustele ning jättes sulle rohkem aega kiireloomuliste ülesannete täitmiseks. Loo kirjade
mallid, mis aitavad sul kommunikatsiooni paremini korraldada.

2. Dokumendihaldus: ChatGPT kasutamine dokumentide mallide ja standardprotseduuride loomises
ning meilipõhjade koostamises.

3. Koosolekute korraldamine ja protokollimine: ChatGPT kasutamine koosolekute planeerimiseks ja
korraldamiseks, koosolekute märkmetest tuumakate kokkuvõtete tegemine.

4. Kliendipäringutele vastamine: ChatGPT aitab muuta efektiivsemaks kliendipäringutega tegelemise,
mis vabastab aega teiste ülesannete jaoks.

5. Sotsiaalmeedia ja veebilehe sisu haldamine: ChatGPT on sisuloomes asendamatu abimees ettevõtte
sotsiaalmeedia haldamisel, postituste ja reklaamide loomisel ning kommentaaride kirjutamisel. Samuti
veebilehe sisu loomisel ja uuendamisel, a´la artiklid, toote- ja teenuste kirjeldused, KKK jne. ChatGPT
aitab ka uudiskirju koostada ja sihtrühmadele saata.

6. Ürituste planeerimine: ChatGPT abil ürituste korraldamine ja selle erinevaid aspektid nagu ideed,
checklistid, menüüd ja esinejad.

7. Tarnijatega suhtlemine: ChatGPT kasutamine päringute haldamiseks tarnijatega.

8. Küsitluste loomine: ChatGPT aitab klientidele ja meeskonnaliikmetele suunatud küsitluste loomisel, et
koguda olulist teavet otsuste tegemiseks. Samuti saab AI abil kogutud andmeid analüüsida.

9. Tööprotseduuride standardiseerimine: Kuidas kasutada ChatGPT-d erinevate tööülesannete
standardsete tööprotseduuride (SOP) loomiseks organisatsioonis. See aitab vähendada vigu keerukates
töölõikudes ja aitab uutel töötajatel kiiremin hoo sisse saada. Kuidas kasutada ChatGPT-d keerukate
ülesannete checklistide loomiseks.

10. Personalitöö: Tehisintellekti abi erinevates personaliprotsessides. Uute töötajate sisseelamiskava
loomine, tööintervjuu küsimuste koostamine, töötajatele ülesannete kirjeldamine ning vastuste
andmine töötajate peamistele küsimustele. Mõõdikute (KPI) määratlemine ametikohtadele.

11. Info ja andmete leidmine, analüüs, kasutamine: Kuidas kasutada ChatGPT-d vajalike materjalide,
nagu aruanded ja esitlused, ettevalmistamiseks ja otsuste tegemist toetavate andmete kogumiseks.

12. Tehniline abi: Kuidas kasutada ChatGPT-d keerukamate tabelarvutuse funktsioonide kasutamiseks?

13. Probleemide lahendamine: Kuidas kasutada ChatGPT-d erinevate probleemide lahendamiseks, mis igapäevaselt võivad ette tulla?

Koolituse salvestus on järelvaadatav 20 päeva jooksul.

Ootame koolitusele osalema, kus leiate vähese ajakuluga vajalikku infot ja teadmisi tehisintellekti
kasutamisest sekretäri, juhiabi või bürööjuhi töös.

Areng.ee ja Priit Kallas

Hinnakiri (hinnad ühe osaleja kohta ühest ettevõttest):
Koolitusele registreerumine kuni 02.02.2026

4 ja enam osalejat 139 EUR
2-3 osalejat 169 EUR
1 osaleja 199 EUR

Koolitusele registreerumine perioodil 03.02.2026 – 11.02.2026
4 ja enam osalejat 169 EUR
2-3 osalejat 199 EUR
1 osaleja 249 EUR

Hindadele lisandub käibemaks

Osavõtutasu sisaldab: Koolitusel osalemist, koolitaja elektroonilisi materjale, koolituse salvestuse järelvaatamist 20 päeva

Registreerimise tähtaeg: 11.veebruar 2026
Tasumine: Tasumine toimub vastavalt esitatud arvele
Lisainfo koolituse kohta e-posti aadressil info@areng.ee

Loobumine: Loobumisest palume teatada kirjalikult. Kui loobumisest on teatatud peale 11.veebruar 2026, siis tagastatakse 80% osavõtutasust.